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會議室是北京辦公室裝修中必不可少的辦公配套用房，接待室的布置要干凈美觀大方，可擺放一些企業標志物和綠色植物及鮮花，以體現企業形象和烘托室內氣氛。
一般分為大中小不同類型，有的企業中小會議室有多間。大的會室常采用教室或報告廳式布局，座位分主席臺和聽眾席;中小會議室常采用圓桌或長條桌式布局，與會人員圍座，利于開展討論。
北京辦公室裝修設計師稱：會議室布置應簡單樸素，光線充足，空氣流通。可以采用企業標準色裝修墻面，或在里面懸掛企業旗幟，或在講臺、會議桌上擺放企業標志(物)，以突出本企業特點。
集中開會的注意力，提高會議的效率，可以在辦公室布置上采取一些措施：一是不設沙發(軟椅)等供長時間坐著的家具，甚至不設椅子和凳子，提倡站著開會;二是在會議室顯著位置擺放或懸掛時鐘，以提示會議進行時間;三是減少會議室數量，既提高會議效率，又高了會議室的利用率。
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